秘书节,也称国际秘书日,于1952年经两位美国资深秘书提议,由国际专业秘书协会即现时的国际行政专业人员协会所订立。1955年,正式将秘书节安排在每年4月最后一个完整星期中的星期三。为切实提升学生的秘书专业素养和专业技能,帮助同学们更好地树立秘书职业意识,打造秘书学品牌,提高专业认同感和影响力,山东师范大学nb88新博唯一官网秘书学专业于2016年4月18日举办了首届秘书节。此后庆祝秘书节成为nb88新博唯一官网秘书学专业的优良传统。2022年为响应国家疫情防控规定,庆祝活动暂时搁置。今年,秘书节再次启程。
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5月7日上午,由山东师范大学nb88新博唯一官网秘书学专业承办的山东师范大学第六届秘书节在千佛山校区第三教学楼3153礼堂开幕。资深秘书家讲座嘉宾、nb88新博唯一官网秘书学专业老师们受邀莅临,与秘书学专业全体同学共度秘书佳节。nb88新博唯一官网院长孙书文出席开幕式并致辞。2021级本科生张逸杰、张佳一主持。
时维五月,序属三春。在秘书节活动正式开始之前,同学们先观看了由秘书专业往届优秀毕业生录制的视频。视频中已毕业的六位学兄学姐分别介绍了自己的工作状况,回顾校园生活,表达了对专业老师们的感激之情和对师弟师妹们的诚恳祝福。忆往昔峥嵘岁月稠,来自秘书学专业毕业生的开场短片,让师生们共同回顾本校秘书学专业的建设历史,增添了一分对专业的敬意。
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孙书文院长的精彩致辞拉开了秘书节的大幕。自2014年秘书学专业开设以来,学校学院领导对秘书学专业的发展都给予了高度关注和深切关怀。他指出,要做一个秘书,就要做一个健康的人、一个丰厚的人、一个好人。他引用托尔斯泰的名言:“如果让我写一本小说,表达自己的观点,我用两个小时就能写成;可如果要让我写一本小说,让二十年后的年轻人仍能在读完后发现生活的美好,我就要用一辈子才能写成。”孙书文院长认为,用一辈子写的书,就要用一辈子来读。文秘工作之“文”,是文字、文学、文化三个“文”的统一,要做好文秘工作,就应当多读书,读好书,从经典中汲取力量。一言以蔽之,做一个成功秘书的人,就是做一个胸襟超脱的“真人”。
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秘书学专业教研室主任顾广梅教授在致辞中说,很荣幸邀请到孙书文院长和资深秘书家讲座嘉宾两位领导莅临现场。当看到往届秘书学的毕业生们对学弟学妹、对秘书学专业的寄语,不禁感慨万千。这快乐、神圣、具有集体纪念意义的特殊节日时刻,强化了大家对秘书专业的社会价值和专业价值的共同认知。相信通过本次秘书节丰富而多层次的活动,师生们可以看到专业建设的九年奋斗历程,秘书学的社会价值和专业价值也将越来越凸显。尤其是在高等教育新文科建设的背景下,秘书学专业跨学科的学科视野和方法论更使其独树一帜。而通过毕业生的职业状态以及他们对专业的反馈式评价,无疑可以看到这个专业正在脚踏实地地为社会输出人才。
开幕式尾声,孙书文院长、资深秘书家讲座嘉宾和顾广梅教授共同为本次秘书节活动剪彩,全场老师同学们用热烈的掌声共同庆祝nb88新博唯一官网第六届秘书节开幕。
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本次秘书节邀请到一位深耕秘书界多年的资深秘书家,为同学们做题为“关于文件工作的几个问题”的报告。他在报告中指出,自党的十八大以来,各级政府部门和国家机关高度重视文件工作改革,对新时代文件工作人员提出新的要求。习近平总书记曾批评过“文山会海”现象,警醒文件工作人员应当注重实践。讲座嘉宾强调,好的公文是“想”出来的,而不是写出来的。要写出精品文件,就必须做到思考、总结、积累三合一,紧密联系现实。如果对现实问题研究不深,必然导致行文重点不突出、逻辑不严密。在谈到对电子文件的管理时,他认为电子文件并不单纯是纸质文件的电子版,它的出现是对传统办公方式的一次变革,是对文件管理工作的挑战。讲座嘉宾还强调了文件管理工作的保密性要求。秘书工作人员应当认真学习党和国家关于文件保密的法律法规,切实完善落实制度、履行工作责任、加强工作督查。报告最后,讲座嘉宾表达了对秘书学专业同学的期望,希望同学们认真学习专业知识,能够胜任本职工作,成为秘书领域的行家。在提问环节,讲座嘉宾亲切回答了同学们的问题,他独到的见解和诙谐的语言引得礼堂内掌声不断。
高山仰止,景行景止,来自秘书大家的报告开拓了同学们的视野,引导同学们展望专业前沿,仰望行业高峰。上午的活动告一段落后,同学们依旧沉浸在由秘书大家带来的震撼之中,久久难以平静。
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下午2点30分,秘书专业的同学们回到3153礼堂,举行每届秘书节的固定环节“秘书职业技能大赛”。大赛第一部分,“我心中的秘书”主题演讲活动。同学们精彩的演讲博得了阵阵掌声。来自秘书本2101班的参赛选手依次登上讲台,摹画“秘书”在自己心中的形象,表达他们对秘书行业独特的见解,讲述自己与秘书专业的故事。龙美玲选手认为,一个优秀的秘书应当高调做事、低调做人,要在磨炼专业技能的同时保持谦虚学习的态度。胡伟选手则总结出优秀秘书应当具备写作、沟通、文件管理、组织、时间管理、服务客户六种基本能力和跨界交流、数字化工作、品牌形象塑造、柔性领导四种新能力。王婷选手从造字角度分析“秘书”二字,从“秘”字发现秘书工作和农业劳作一样,不仅要驭之有法、持之以恒、甘之如饴,还要悉心想、留心听、小心讲、尽心干;而从“书”字中,她领悟到秘书工作集读、写、管于一身,提醒同学们学好理论、写好文稿、管好文件。
参赛选手中,王传斌同学的演讲令评委老师和同学们印象深刻。他从自身经历出发,讲述了自己从初入校园的青涩内向,到进入秘书专业时的迷茫无措,再到学习专业知识后产生对秘书行业的憧憬,最终在自身努力和老师的指导鼓励下突破自我的故事,引起同学们深刻共鸣,也得到了评委老师的高度评价,最终斩获演讲比赛一等奖。
大赛第二部分,趣味方言速录比赛,分为听打和看打两个组别。听打组和看打组分别对以烟台方言、普通话朗读的二十大报告节选内容和文字材料进行电脑速录。比赛看似波澜不惊,只有选手上下翻飞的手指和此起彼伏的敲击声在暗暗角力,实则考验着同学们的速录基本功和对工作环境的适应能力。经过评委组审核,孙鹏宇同学和迟淋淇同学分别获得听打组和看打组一等奖。
获奖同学从评委老师手中接过奖品,这是对他们职业能力的认可和褒奖,更寄托着老师对他们的殷切期望。
如切如磋,如琢如磨。在专业技能的比拼当中,同学们身临其境地感受秘书的工作环境,更加深入地理解了秘书工作的重要性。评委老师总结了选手们的表现,对同学们的专业技能给予中肯评价和更高的要求。
坠欢莫拾,酒痕在衣。主持人宣布山东师范大学第六届秘书节圆满结束。老师们和同学们久久没有离开现场,共同探讨活动策划、进行中的经验教训,回顾领导专家的讲话内涵。虽然秘书节一年只有一次,但秘书工作一做就是一生。相信本次秘书节在同学们心中不仅仅是一份美好的回忆,更是迈入职业道路前一次令人印象深刻的历练。
道阻且长,行则将至。3153礼堂的灯光渐次熄灭,而同学们心中的灯火正在燃烧。相信在nb88新博唯一官网领导同志的带领下,在秘书学专业老师们的指导下,同学们必将一步一步迈向人生的新台阶,为秘书行业蓬勃发展贡献自己的力量。
接下来,还有秘书学专业老师为同学们准备的“大学生实习就业及职业发展基本素养”专题学术讲座和“知行合一”——济南古城文化探秘研学活动,敬请期待!
撰稿人:孙鹏宇
初审:顾广梅、石立燕
终审:孙书文